Reunião diária da equipe

Reunião diária da equipe é o encontro rápido, de poucos minutos, feito em pé no início do expediente, em que a oficina alinha o que será feito no dia, quem faz o quê e quais problemas precisam de atenção. É a principal ferramenta de coordenação barata que uma oficina pode adotar.

Pauta enxuta

1. Carros do dia: o que entra, o que precisa sair e quais têm prazo apertado.
2. Pendências de ontem: o que ficou parado e por quê.
3. Peças: o que chegou, o que atrasou, o que precisa ser pedido.
4. Distribuição: quem pega cada serviço.
5. Alertas: segurança, clientes sensíveis, mudanças de procedimento.

Regras para funcionar

• Duração curta e horário fixo, sem atrasos.
• Todos em pé e perto do quadro da oficina.
• Foco em fatos e decisões, não em discussão longa.
• Quem trouxe o problema sai com uma ação e um responsável definido.

Erros comuns

Transformar a reunião em palestra do dono, deixar o encontro se estender até virar bate-papo, ou fazê-la sem olhar o que está registrado no sistema. Outra falha é cobrar o que foi combinado só quando algo dá errado: a reunião do dia seguinte deve começar revisitando as ações do dia anterior.

Ângulo prático para o dono

Use o painel de ordens de serviço como roteiro. Quando o quadro está atualizado, a reunião se resume a percorrer o que está parado, atrasado e urgente. Com o tempo, a equipe passa a trazer problemas antes de virarem atrasos, e o dono deixa de ser o único que sabe o que está acontecendo.

Perguntas frequentes

Quanto tempo deve durar a reunião diária?

O suficiente para cobrir a pauta de forma objetiva, geralmente poucos minutos. Se estiver muito longa, a pauta precisa ser reduzida.

Oficina pequena precisa dessa reunião?

Sim, mesmo com poucas pessoas. O alinhamento evita retrabalho e deixa claro quem faz cada serviço.