Lote econômico de compra

Lote econômico de compra é a quantidade de um item que, a cada pedido, minimiza a soma de dois custos: o de fazer pedidos (frete, tempo, burocracia) e o de manter o estoque (capital parado, espaço, perdas). Comprar pouco e com frequência encarece os pedidos; comprar muito de uma vez encarece o estoque. O lote econômico é o ponto de equilíbrio.

A lógica do cálculo

A fórmula clássica considera a demanda anual do item, o custo de cada pedido e o custo de manter uma unidade em estoque por ano. Quanto maior a demanda e o custo do pedido, maior o lote ideal; quanto maior o custo de manter, menor o lote. Em oficinas pequenas, a fórmula serve como referência de raciocínio, mais do que como número exato.

Como adaptar à realidade da oficina

• Considere o custo de pedir: frete, tempo do responsável, mínimo de faturamento.
• Inclua o custo de manter: capital parado, espaço, risco de perda ou obsolescência.
• Respeite o lote mínimo do fornecedor e embalagens padrão.
• Pondere descontos por volume contra o custo de estoque.
• Revise com base no consumo real registrado nas OS.

Quando faz sentido usar

Para itens de alto giro e demanda estável, como filtros, óleo e pastilhas, o conceito ajuda a decidir o tamanho do pedido. Para itens de baixo giro ou de demanda irregular, a compra sob demanda tende a ser mais adequada. Perceba também que um desconto grande pode não compensar se o item levar meses para sair.

Cuidados

O lote econômico pressupõe demanda estável e custos conhecidos, o que nem sempre ocorre. Use o resultado como orientação e ajuste conforme o fluxo de caixa. Registre os pedidos e os consumos, pois a qualidade da decisão depende de dados confiáveis. E considere o prazo de validade de itens como fluidos e vedações.

Perguntas frequentes

O lote econômico vale para oficinas pequenas?

Como conceito, sim. Ajuda a decidir quanto comprar de cada vez, mesmo que o cálculo seja simplificado.

Desconto por volume sempre compensa?

Não. Se o item gira devagar, o custo de manter o estoque pode superar o desconto.

Preciso de planilha para calcular?

Ajuda. O importante é ter o consumo anual, o custo do pedido e o custo de manter, que podem ser estimados.