Controle de lubrificantes

Controle de lubrificantes é o conjunto de práticas para registrar, medir e armazenar óleos e fluidos da oficina, vinculando cada litro usado a uma ordem de serviço. Como são itens de alto giro, vendidos por volume e sujeitos a perdas invisíveis, como respingos, sobras e erros de medição, o controle é uma das maiores fontes de economia do estoque.

O que controlar

• Entradas: nota fiscal, tipo, especificação, volume e lote.
• Saídas: quantidade usada em cada OS, por tipo de óleo.
• Saldo físico em tambores, bombonas e frascos abertos.
• Descarte de óleo usado e embalagens.
• Validade e estado de conservação.

Como medir o consumo

Em operação a granel, use medidor volumétrico na bomba para registrar a quantidade, em vez de estimar. Com embalagens, registre frascos inteiros e a fração de frascos abertos, que fica identificada e guardada. Compare periodicamente o volume comprado com o volume lançado nas OS: a diferença mostra perdas, desvios ou lançamentos faltantes.

Armazenamento e identificação

Identifique todos os recipientes com o tipo e a especificação, evitando confusão entre óleos de motor, de câmbio e de diferencial, ou entre fluidos de freio e de arrefecimento. Guarde em local ventilado, afastado de fontes de calor, com bandejas de contenção para vazamentos. Mantenha fichas de segurança dos produtos e extintor próximo, seguindo as normas aplicáveis.

Gestão e prevenção de erros

Padronize a especificação por veículo, consultando o manual, e registre na OS o produto usado. Treine a equipe para não misturar tipos e para anotar sobras. Faça conferência periódica entre o estoque físico e o do sistema. Trate o óleo usado como resíduo perigoso, entregando-o a coletores autorizados, e guarde os comprovantes de coleta.

Perguntas frequentes

Como evitar perda de óleo na oficina?

Medindo cada saída, vinculando-a à OS, conferindo periodicamente o estoque e identificando bem os recipientes.

Vale a pena usar medidor na bomba?

Sim, em operação a granel. O medidor dá o volume real por OS e revela diferenças entre compra e consumo.

O que fazer com o óleo usado?

Armazenar em recipiente adequado e entregar a empresa autorizada de coleta, guardando o comprovante, conforme a legislação ambiental.