Estoque consignado

Estoque consignado é o arranjo em que o fornecedor deixa peças na oficina sem transferir a propriedade: a oficina só paga pelo que usar, e pode devolver o restante. O fornecedor mantém o dono da mercadoria até a venda, o que reduz o capital imobilizado da oficina e acelera o atendimento.

Como funciona na prática

• As partes assinam um acordo que define itens, quantidades e preços.
• A oficina recebe as peças com um documento de remessa em consignação.
• A oficina guarda e controla o estoque, responsabilizando-se pela conservação.
• Quando usa a peça, registra a saída, e o fornecedor emite a cobrança.
• Em intervalos definidos, há conferência e devolução do que não foi usado.

Vantagens para a oficina

Libera caixa, pois o pagamento só ocorre na utilização. Dá acesso imediato a itens que a oficina não compraria em estoque próprio, e diminui o tempo de espera do cliente. Para o fornecedor, aumenta a presença e o giro. É um arranjo comum em itens de custo alto ou de uso imprevisível.

Riscos e responsabilidades

A oficina responde pela guarda e pelo controle: perdas, danos e extravios podem ser cobrados. Divergências entre o saldo do sistema do fornecedor e a contagem física geram atrito. Itens consignados misturados ao estoque próprio levam a erros de baixa. Por isso, o contrato deve prever regras de conservação, prazo, devolução e tratamento de itens danificados, e as questões fiscais devem ser verificadas com o contador.

Controles necessários

Identifique as peças consignadas na prateleira, cadastre-as separadamente no sistema e faça contagem periódica. Registre cada uso na OS, com o código e o número da remessa. Concilie as saídas com o fornecedor em datas fixas, para que o faturamento corresponda ao consumo real.

Perguntas frequentes

Estoque consignado é de quem?

É do fornecedor até a peça ser usada ou vendida. A oficina fica apenas como depositária.

Quem paga se a peça consignada for perdida?

Depende do contrato, mas em geral a oficina responde por perdas e danos durante a guarda. Defina isso por escrito.

Posso devolver peças consignadas não usadas?

Sim, conforme as condições do acordo, em geral em conferências periódicas.