Nota fiscal para seguradora

Nota fiscal para seguradora é o documento fiscal emitido pela oficina quando o reparo é pago, no todo ou em parte, por uma seguradora. A empresa seguradora é tomadora do serviço e costuma ter regras próprias de faturamento, prazos e dados obrigatórios.

Como costuma funcionar

A oficina elabora o orçamento, a seguradora o aprova, o reparo é feito e a oficina fatura os valores aprovados. Frequentemente, são necessárias duas notas: uma de serviço (NFS-e) para a mão de obra e outra de mercadoria (NF-e) para as peças, conforme a regra do município e do estado. A franquia paga pelo segurado pode ser cobrada em separado, e o documento da franquia segue as regras gerais.

Cuidados na emissão

• Emitir a nota em nome da seguradora ou do segurado, conforme o que o contrato estabelecer.
• Separar o valor de peças e de mão de obra exatamente como aprovado no orçamento.
• Incluir número do sinistro, da apólice e placa nos campos de informação adicional, quando exigido.
• Conferir retenções de impostos que a seguradora aplica como tomadora.
• Entregar nota e anexos dentro do prazo do convênio.

Divergências entre o valor aprovado e o faturado travam o pagamento.

Impacto financeiro

Seguradoras costumam pagar em prazo definido em contrato, e a nota recusada atrasa o recebimento. Por isso, o fechamento da OS deve guardar fotos, aprovação do orçamento e peças aplicadas, que servem de evidência em caso de glosa. Registre retenções para conciliar o valor recebido com o valor da nota.

O contador deve orientar o tratamento de retenções e o enquadramento tributário dessa operação. Fique atento às exigências específicas de cada seguradora, que podem mudar de um convênio para outro.

Perguntas frequentes

A seguradora paga a nota da oficina diretamente?

Em muitos convênios, sim, mediante nota emitida conforme as regras do contrato. A franquia costuma ser paga pelo segurado à oficina.

Por que a seguradora recusa a nota fiscal?

Os motivos comuns são divergência entre o valor aprovado e o faturado, falta de dados do sinistro e erros de cadastro ou de tributação.