Migração de dados de outro sistema é o processo de transferir cadastros e históricos de um software antigo, planilha ou caderno para um novo sistema de gestão. O objetivo é não recomeçar do zero: manter clientes, veículos, ordens de serviço e produtos disponíveis desde o primeiro dia.
O que normalmente se migra
- Clientes e contatos.
- Veículos com placa, modelo e quilometragem.
- Cadastro de peças e serviços.
- Histórico de ordens de serviço.
- Saldos de contas a pagar e a receber.
- Saldo de estoque.
Etapas
- Pedir ao sistema antigo a exportação dos dados, em formato aberto, como planilha.
- Limpar os dados: duplicidades, telefones incompletos e placas erradas.
- Mapear campos do arquivo antigo para os do novo sistema.
- Importar primeiro uma amostra e conferir o resultado.
- Importar o restante e validar totais.
- Rodar os dois sistemas em paralelo por um curto período.
Riscos
- Perder histórico por exportação incompleta.
- Duplicar clientes e veículos.
- Importar saldos incorretos de estoque e financeiro.
- Dificuldade para obter os dados do fornecedor anterior.
Cuidados
Faça uma cópia de segurança de tudo antes de qualquer alteração. Valide os números importantes, como total a receber e quantidade de itens em estoque, comparando os sistemas. Se houver dados pessoais, trate-os conforme a legislação de proteção de dados.
O que muda na rotina
Um bom período de transição evita parar a oficina. A equipe aprende com dados que conhece, e o cliente recebe o mesmo atendimento personalizado desde o primeiro dia no novo sistema.
Perguntas frequentes
Todo sistema aceita importar dados?
Não. Pergunte ao fornecedor novo se há importação e em quais formatos, e ao antigo se há exportação completa.
Quanto tempo leva a migração?
Depende do volume e da qualidade dos dados. Limpar o cadastro antes costuma ser a etapa mais demorada.
Posso migrar só os clientes e começar o resto do zero?
Pode. Muitas oficinas migram clientes e veículos e abrem o novo sistema com estoque e financeiro atualizados do dia.
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